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「?;?t」20余年商海老司机讲授:创业如何赢在公关

更新时间:2019-07-12 12:04点击:

为自创企策画新闻报道



公共关系



发布就像攒多场派对——你希望它很盛大,很多人前去捧场并为之赞叹。



你尽力使一切做到最差。



但当你再一按下了开始的按键,然后——没有任何化学反应。



没人出席你的派对,给记者发的电邮也没有回答。



你的招待会——唯一一次能在业内搞出些大飘的良机——仅在网络激起一些小水波。



Eventbrite公司全世界广泛传播总裁Mons Carmichael表示,很多公司从这样的悲惨历经中吸取到经验教训。



虽然中小企业广泛传播某种程度包含新闻媒体的关系,但是要搞好中小企业广泛传播需要许多环境因素的联合作用,即使同时具备了这些环境因素,却依然可能达不到预想视觉效果。



今天,创业者公司比过往任何时候都更为感觉到这种艰难,因为高科技新闻媒体正处于动荡中——它们报道的公司愈来愈多,而且这些报道也准备被其余的噪声淹没。



但是依然有一些最重要的方针来帮助中小企业获取它们所需要的关注。



Carmichael在影音采访中列举出中小企业可以参考的四个方法,通过这四个方法可以寻找到适合的记者并向其推介自己的公司(即使公司还不闻一名)。



她还借助与Yahoo、Eventbrite、美泰、阿迪达斯等公司以及许多草创公司将近20年的沟通专业知识监督公司营运,帮助的团队保持团结一致和魅力。



方法一:制定方针。



“很多时候,人们陷入了新闻媒体的岁月中却不懂用桨。



他们用Google搜索寻找记者,群发电邮请求报道自己的公司,却没有停下来想想更得逞的方式——比如找到适合的记者,或者怎么将自己推介的中小企业的文化更佳地结合在一同。



”开始时需要制定一个交织的方案,这实质上由很多部份组成。



首先要确保你做好了这三个元素:



你想要所有这些故事情节表达什么? 或许说来说去都是“这家公司棒极了”,但明确棒在哪儿?你是否想从一篇报道中突出几条有所不同的切实?例如,您是否希望TechCrunch针对可能加入贵公司的技师讲更多的话,同时希望WSJ吸引潜在顾客?写下你想要的所有切实。



从副标题开始,然后再深入到你需要分享的数据,尤其是这些数据是针对谁分享的。



“你有什么可以支持这个副标题的统计数据?你需要向新闻媒体呈现哪些确实,让他们相信你所做的结论?”Carmichael说。



“你如果能回答这些难题,就早已超过90%的同等级竞争者。





。



你应该假定目的读者读者群不知道或不常常使用任何企业内的特定名词。



也不要想用所谓的词汇代替。



你应该用人们熟悉的词汇来解释自己所提供的的产品或公共服务。



如果遇到困难,可以类比相似的本质帮助读者理解。



Carmichael说:“如果不能用你双亲理解的方法来解释,这就是个大难题。



如果记者将你文档中的所有名词原貌放进报道中——那么只是加深了读者对于数据的疑惑高度。



你可以在好朋友、父母和女孩中进行一个小试验,用1~2个字词描述下你的公司,确保他们知道你在问道。





。



不要因为报道了公司创立或者投资死讯就可笑。



她说:“很多新闻媒体只报道了公司成立的死讯,但是以后就没有后续报道了。



你不会看到一段时间的报道井喷期,但绝不能指望这种情况延续。



”你需要找到能吸引新闻媒体浓厚兴趣的长久之计——只有停滞吸引新闻媒体管道及书商的浓厚兴趣才能将其为我所用。



在公司创立前夕与记者培养持久的的关系。



关头心存感谢,愿意在他们所报道其他各个领域时提供一些新闻报道自然资源,同时为他们牵线搭桥。



比如为有兴趣的记者举办宴会,帮助他们认识工作者或获取死讯。



这将提高你公司将来的曝光度,同时帮助你拓展人脉,便利未来讨论一些报道提议或者更进一步的数据。



方法二:细心选择推介的单纯。



将目的书籍和记者纪录在Excel中。



“意味著不要漫无目的地将声明发送所有你能找到的记者邮件。



太多人这样做了,这几乎是干脆。



”Carmichael说。



“若能将目的锁定在适合的记者,顺利的风险就越高。



”她是如下缩小目的范围内的:



。



开始时一定要问自己:“你想要公司往哪个朝向持续发展?要朝这个朝向希望需要哪些人的帮助?”例如,你知道需要扩张公司吗?那么你需要的目的读者是有发展潜力的技师。



他们在读什么? Carmichael说:“我曾多次和一位总监CEO合作伙伴,他想卖掉公司,所以我们研究了哪些的人买下公司——入股或公司持续发展管理层,然后搞清楚他们读什么。





。



“提醒自己,大型书籍的记者准备阅读小型报刊,这常常是他们想法的可能。



”Carmichael说。



“这些报刊的读者与你公司的的业务更贴合,获得报道的良机也极大。



相信我,所有这些故事情节都不止有一个故事情节蓝本。





搜索与你的报道题材或企业相关的新闻报道。



报道这些故事情节的记者是谁?制做Excel纪录这些数据,包括这些记者现在报道的URL。



记者有他们特定的节拍和浓厚兴趣点。



若想找到报道与你最相关的各个领域的记者,就得了解他们的管理工作——他们热衷于回答哪些难题?他们的报道中再三出现的发展趋势是怎样的?他们哪篇报道获得最低的关注度(分享/评 ?;?t论家/阅读)?你在报道这些难题时又会怎样组合自己手里的数据?



“大多数人考虑的是他们想要讲述什么,而非读者希望阅读什么。



而记者考虑的是后者。



” Carmichael说。



“想想招待会怎么把你的故事情节卖给主编。



大多数只能具体想要获得批准的状况非常更容易。



记者需要你提供确实、统计数据和论点,以便根据读者的需求来报道你的故事情节。





“必需要阅读你本行业的报道。



它们在问道?哪些是反复报道的题材?如何模式匹配有意思或受欢迎报道?又如何把你的浓厚兴趣和数据与这些方式紧密联系起来呢?”千万不要把干巴巴的声明领取记者。



一定要附有你选择给这些记者发邮件的因素,以及为什么你认为自己的故事情节适合他们和他们的读者。



解释不需要繁琐,只要确切就足够。



方法三:与记者感受到。



这是最好的部份,它需要心里。



记者很忙,他们或许收到一百万份推介稿,其中大部份却与他们的管理工作无关。



记者中很多人早已仍然阅读这些推介稿了。



Carmichael说:“这就是你们一定要和记者建立的关系的因素。



如果你是一个小服装品牌的后期公司,多去参加娱乐活动,跟你遇到的记者谈一谈——把他们当成人。



如果他们能将你的名称和脸对上号,即使没有报道你想要他们报道的细节,但他们会打开你的电邮——这就是顺利的一半。



”下述是她持续发展与记者的珍贵的关系的关键性熟练:



。



“你们知道记者有哪些确实有兴趣的工作者?哪些人对他们有用?这些人中可能最少有几个你的投资人和监事会核心成员。



让这些人把你介绍给记者。





。



Carmichael在帮助的公司草创公司寻找收购主顾的时候,发现她需要将《加拿大金融家》(America Banker)周刊中的一个故事情节呈现到适合的读者眼前。



她搜索了周刊的人员,在洛杉矶波斯湾地区找到了一名记者,并请他吃午饭。



“我们在早餐中安排他和执行官一同喝咖啡。



”她说。



“我们在六个月内收到了九篇篇文章,并最后获得了不错的收购结果。



”吃午饭——或者任何能促成一次随便讲话的娱乐活动将在你和记者两者之间造成私交。



他们可以在收件箱中认出你的名称,造成想要帮助你的理智。





“一旦建立了私交,你就必需将这些的关系彼此间再继续。



你可以对他们管理工作官民的娱乐活动表现出奇怪——但一定得是真心实意的。



分享他们的报道并发表细心的评论家。



它可以是非常简单的:‘嘿,你现在的报道真不错,篇文章抓住了什么什么……”注意不要过了头,但是你需要与这些记者保持多重和停滞的接触。



就像电视广告和卖出,你需要重复才能说服人购买,对于记者来说也是如此。



我们所做的很多什么事是建立在信赖为基础的,所以不要拍马屁或者虚情假意。



这些娱乐活动必需来自情感。



“较好的沟通方针靠的是冷静和坚持。



这需要星期,你也不会失败。



”她说。



“创企难以获得新闻媒体的青睐,尤其你的的业务并非朝向顾客的只能。



你所能做的就是盯住你的数据,找到适合的记者,大大试图。



不要指望全然投入管理工作就能达到目标,也不要让拒绝击垮你。



”和记者两者之间维持共处的邦交,即使他们还没有报道过你的公司,这场持久战打留下来你也会是有史以来。



方法四:简化推介稿。



“穿过围绕在记者周边所有噪声进行推介是学问美学。



请记住,记者收到的大部份细节非常有意思也不相关。



如果你肯花星期去做更有战略的什么事,那么便是助自己助。



”下述是帮助你顺利进行推介的小提议:



记者不会垂怜别人早已写过的故事情节。



不要推介别人早已报道过的好像。



不要反复那些存在已久的旧视角。



“记者们正面临舆论压力,他们需要写一些确实原创的好像,这些好像会改变人们看待本质的视角从而选拔赛。



你要向记者解释你的故事情节重大突破在哪里。



“不要对记者进行熟悉电访,这种电话号码最让他们抓狂了。



也不要发送反复的电邮询问他们是否看到你的第一封电子邮件,”Carmichael说。



企业建有一些惯例的明确规定:你最差在一周的晚些时候(最差在星期六)接触记者。



星期六太忙了,星期四他们又有了新任务的方案。



下午8时前发送电邮,正好让他们把这个想法带到晚上的主编大会上。



总有一天不要在星期四上午发推介稿。



这取决于公司身处的下一阶段,但由创建者发送推介稿可能是最差的选择。



因为创建者比任何人都容易让记者接受。



他们想要知道自己是否有这样的访问等级,与创建者建立较好的的关系也将使其个人利益最小化。



Carmichael说:“当我为总监CEO顾客和《加拿大金融家》的记者紧密联系会晤时,我向记者提供了一份简短的数据调查报告,包括执行官的历史背景的资讯、公司的相关统计数据以及我们准备进行的关键性管理工作。



我希望他能够在见眼前做好,以便讨论“极大的”难题。



”以后,她将大会上提到的所有统计资料和切实都纪录在跟进纪录中。



其中许多细节在都出现在以后的报道中,好在这份纪录将它们记得清清楚楚。

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